Data protection GDPR

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Data protection GDPR

À partir de mai 2018, toutes les entreprises qui collectent des données personnelles devront respecter le RGPD. Il est grand temps de se préparer !

Pourquoi est-ce important ?

Le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, est une nouvelle législation européenne sur la protection de la vie privée qui entrera en vigueur en mai 2018.

Les amendes en cas de violation du RGPD seront de 4% du chiffre d'affaires annuel mondial total de l'exercice précédent ou de 20 millions euros, le montant le plus élevé étant retenu.

Qui est concerné par la législation?

Toutes les entreprises et organisations basées en Europe qui collectent des données sur les citoyens européens, indépendamment de leur présence physique dans le pays concerné. Par 'toutes', nous insistons sur le fait que toutes les entreprises doivent se conformer à la législation, indépendamment de leur taille (PME. grandes entreprises, micro entreprises) ou de leur forme juridique (asbl, SA, etc.).

Quels sont les grands principes de cette législation ?

PRINCIPE I: EXACTITUDE DES DONNÉES

Les données à caractère personnel doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder.

PRINCIPE II: INTÉGRITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Le responsable du traitement des données doit s'assurer que "les données doivent être utilisées de manière sécurisée (un superviseur doit implémenter des mesures organisationnelles et techniques pour protéger les données contre leur destruction, perte, altération, divulgation ou accès…)"



PRINCIPE III : RESPONSABILITÉ

"Le responsable du traitement des données doit être capable de démontrer que les prescrits du RGPD sont respectés."

PRINCIPE IV : TRANSPARENCE

Il faut utiliser les données en justifiant son utilisation par une base légale, tout en étant transparent. Par exemple, justifier la collecte des données via un document relatant des finalités d'usage de celles-ci (conditions générales).

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Si vous désirez plus d'information concernant le RGPD et les solutions que nous pouvons apporter à votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter.